先说结论
企业活动没有“室内一定稳、室外一定好看”的统一答案。优先选择能够安全容纳参与人数、支持核心项目、交通后勤完整并且有可执行备用方案的场地。视觉效果应当排在人员安全、流程稳定和参与体验之后。
人数和项目
先确认活动是高互动团建、运动会、健步行还是文艺晚会。不同形式对空间高度、地面、观众区、候场和器材距离的要求不同。
交通和后勤
需要核对集合和停车、公共交通、餐饮、卫生间、补给、装卸、电力、网络和医疗通达性。后勤条件会直接影响体验。
天气和备用空间
室外活动应准备降雨、大风、高温和雷电应对；室内活动也要确认消防、疏散、电力和设备备用。选址时就要同步确定替代方案。
看场地时要带走哪些信息
- 可用面积、承重、地面材质、层高和固定设施。
- 集合、签到、候场、观众、餐饮、卫生间和装卸路线。
- 音响、电力、网络、消防、医疗通达和场地方限制。
- 室外场地的遮阳、避雨、排水、风力影响和备用空间。
场地勘察后应形成照片、尺寸、动线和风险点记录，再决定项目与舞美规格，避免先制作物料后发现无法进场或无法搭建。